我们在后台时不时收到询问:我们要不要计提存货跌价准备呢?计提多少好呢?现在不少卖家知道不能光考核运营销售额或者是利润,还要让运营为库存背锅,因为运营往往会为了卖得更多备很多货,最终导致库存积压。所以现在很多公司的运营KPI里也都偷偷加上了“库存”这个指标,比如加入“库销比”:库销比 = 库存总成本 / 销售总成本,很显然,这样确实可以防止运营乱备货,因为不合理地多备货,最后又卖不掉,库销比就会上升,运营就拿不到高的KPI,所以运营就不敢随便乱备货。但是,现在还是有很多卖家库存积压很严重,为什么呢?首先是没有计划岗,运营备货没有一个科学的逻辑和公式,虽说运营也想控制库存,但奈何找不到方法;其次是虽然KPI加入了库存这一项指标,但是通常销售额或毛利额的比重会更大,所以运营实际上还是更看重销售额/毛利额,对备货的控制没有那么严格;就算有的公司把库存这项指标设置得很高,但又不是每个运营都能聪明地控制自己的行为,一些运营还是有意或无意地多备了货。所以,在前端控制库存是不够的,关键是,库存积压已经形成了,那怎么办?打个比方,2025年1月公司库存账面显示2000万,盈利200万,看起来虽然库存有点多,但起码公司还是在盈利的。但实际上,2000万的库存里面,有500万都是积压、应该计提跌价的,老板一直没发现,到了2025年5月才发现有批货一直卖不掉,开始低于成本价清货,导致公司亏损了500万,然后5月份当月不出意外地亏损了。但实际上,这500万的积压在1月份就应该暴露出来,1月份就亏损了,如果老板那时就发现了问题,就能及时调整策略,砍掉那些不赚钱的品。那么,既然是有必要计提存货跌价准备,跨境电商卖家又应该怎么计提呢?特别是做不同品类的卖家,是不是要按不同的规则计提呢?
我们可以先看一下上市大卖是如何计提存货跌价准备的,毕竟,他们是披露得最全的。
一、按类别分别计提跌价的代表:安克创新
根据安克创新年报显示,安克在每个资产负债表日,存货按照成本与可变现净值孰低计量,按存货类别计算的成本高于其可变现净值的差额,计提存货跌价准备,计入当期损益。说大白话,就是每年末把每个类别的库存盘点一下,比如充电宝产品,各个sku的下面两个值看哪个高:2、可变现净值 = 估计售价 - 估计销售费用 - 销售税等税费,比如估算出来是40元/个
显然,这个充电宝产品现在估计卖出去后只能值40元了,所以就要计提10元的存货跌价准备,提前把这个10元计入公司的损失,并且把存货账面价值降低10元,也就是存货账面价值变成40元了。这里的重点是,“估计售价”到底怎么估?不同的估价,直接导致了“可变现净值”的金额。安克创新也披露了,在确定每个产品“预计售价”时,需要同时考虑下面几项因素:意思很明显,就是库龄越长的、未来市场需求越小的、历史有呆滞过的、产品更新迭代非常快的,这些产品的预计售价就确认得越低,那么相应地,这些产品,基本上是需要计提跌价准备的。其实,这种做法确实是比较符合现实情况,但诚然,这种做法也非常的麻烦。要是中小卖家都按这种办法来计提,那要逐个类别去分析某类产品的未来市场需求,还要看看它过往有没有滞销过,工作量非常大,关键是,误差可能也大。这种办法其实更适合精品卖家,那些sku不多、对自己所属品类行情非常了解的卖家,就很适合用这种方法来计提跌价。既然安克创新的例子很难适用于多sku的卖家,那多sku卖家既然sku众多,就干脆不计提跌价了吗?当然不是!多sku卖家因为sku众多,反而更容易形成库存积压,更需要计提跌价准备!二、按“库龄+个别计提”法计提跌价的代表:赛维时代因本公司存货具有数量繁多、分布广泛、单价较低等特点,分类别按照库龄法或个别法计提存货跌价准备。
1)库龄法
对于可正常销售的存货,公司按照产品类别采用库龄法计提存货跌价准备:
表:赛维时代库龄法计提存货跌价
可以看到,3C电子由于更新换代更快,赛维时代在1年以内便开始计提跌价,事实上,根据有棵树、易佰此前的财报,他们在电子产品库龄3个月以上即开始计提跌价。好了,继续讲讲赛维时代除了“库龄法”之外,还要结合“个别法”才行: 2)个别法对于不能正常销售的存货,例如存在质量问题、已毁损的、陈旧过时的存货,公司采用个别法计提存货跌价准备。也就是说,“个别法”是针对那些不能正常销售的库存,本来就不能正常销售,怎么还能正常地按“库龄”来判断是否要计提跌价呢?显然,要逐一判断这些不能销售的库存要计提多少跌价,甚至是完全不能卖的库存可能要计提100%的跌价了。我们了解到,不少卖家都是直接按照“库龄法”计提跌价准备的,因为这样简单好操作。但是,如果仅仅按“库龄法”计提跌价,就会忽略掉有一些产品在“库龄法”下不用计提或只需计提少量跌价,但实际上是已经严重跌价了:- 比如前面说到,有一些产品,目前看来已经不能销售了,那即便它的库龄只有3个月又如何?还是需要100%计提跌价;- 又比如,有一些季节性产品,虽然库龄超过了1年,但实际上第二年应季时还是能卖,只是可能要打个折卖,所以可能也无法简单按库龄计提跌价。实际上,在这件事上,有一个曾经呲嚓风云的大卖家就”遭过殃“,它就是跨境通。早在2018年,跨境通就在年报中披露,公司因为”计提存货跌价方法的改变“,导致致当期较原会计政策增加资产减值损失-存货跌价准备 1.8个亿,减少净利润1.5个亿!
而“认清现实”后,跨境通当年直接计提了5.9亿的跌价:
这就是因为,如前所述,有一些产品在“库龄法”下,是会被严重低估的,没有计提足够的跌价准备。
所以,使用“库龄法”计提跌价的卖家,特别要注意“库龄法”的太多“简单粗暴”而带来的坑。
关于要不要计提跌价准备,以及如何计提跌价准备,我们今天讲了很多,不知道你是如何规划你公司“计提跌价准备”这件事的呢?