跨境电商企业要对政策特别敏感,高度关心政策指导方向。最近,工业和信息化部等 15 个部门联合发布的一份指引文件就很值得大家去关注。全文叫《关于促进中小企业提升合规意识加强合规管理的指导意见》(工信厅联企业〔2025〕14 号),从劳动用工、财税、产品和服务质量、安全生产、节能环保、知识产权、网络和数据安全、公司治理以及国际化经营等多方面讲了中小企业的合规问题。

在过往,虽然也有针对企业合规的相关政策和法规,但往往较为分散,缺乏系统性和针对性,不同部门的规定可能存在交叉或空白,而这次算是形成了一套完成的合规体系。结合今年刚结束两会期间,“中小企业发展”这个议题也总被提到;再结合现在的大环境不那么乐观、就业和民生经济也非常依赖中小企业,今年想必是对怎么促进中小企业发展、促进中小企业加强合规管理会特别关注。各位跨境电商卖家朋友想要企业这几年能稳稳当当发展下去,建议也看一下像这样的指导性文件。
这份文件,我们也整理了一些重点,大家各自吸收自己需要的点:
一、2030年,是一个重要节点(还有五年时间)。
文件一开头就讲到了今年出台“中小企业合规”这个政策, 就是为了在2030年达到“中小企业基本具体合规意识和能力”这个目标:到2030年,中小企业合规发展环境进一步优化,中小企业合规服务工作体系基本形成,企业基本具备适应高质量发展要求的合规管理意识和能力,依法合规经营水平显著提升,合规成为中小企业核心竞争力的重要组成部分。还有五年时间,各位卖家朋友,你们准备好改革了吗?
二、首先讲到的是劳动用工合规
跨境电商企业除了一些走精品模式的卖家,不少卖家有点“人海战术”的意思,进到办公室黑压压的一片。

这种情况,非常容易有点小矛盾,讲得不好听点,就是产生劳动纠纷。
我们一个卖家客户经常跟我们讲到,现在每个月进进出出十几个甚至几十个人,他心里也真是害怕,不知道这些年轻人什么时候就会”摆“公司一道。
而这次《促中小企业合规》的文件第一条就讲到了劳动用工的合规问题,可见上面有多重视企业的用工这块。
引导中小企业遵守劳动法等法律法规,建立和完善劳动用工管理制度,明确人力资源引进、开发、使用、培养、考核、激励、退出等管理要求;
落实劳动合同制度,遵守相关就业和用工监管要求,保障员工取得劳动报酬、享受休息休假、参加社会保障、接受职业培训等各项合法权益;
为员工提供符合职业健康与安全标准的必要保障,降低健康和安全的风险;按规定提取职工教育经费,60%以上用于一线职工。今年的竞争非常大,与其大幅扩张,可能“稳”字更重要。建议今年卖家们在人资上多下些功夫。我们一个卖家客户也跟我们讲到,前几年都是野蛮管理,办公室都是“撸起袖子加油干“、“爆单”、“行动成就未来”等标语。
在企业起量的初期,这种slogan当然是多少有点警醒作用的。但是随着公司越做越大,人员越来越多,这种slogan让员工感觉公司就是一个“只管冲”的野蛮增长公司,这种情况下,员工肯定是没有多少归属感,也很容易出问题(劳动纠纷等)。
所以,客户跟我们讲,今年,打算请几个厉害的人,专门搞一搞企业文化,把文化墙搞起来,企业愿景好好想想,让公司是一个“有温度、有理想、有未来”的公司。
我觉得这个想法非常好,在这个增量已经没多少的时代,如何稳住自己的基本盘,就非常重要,这其中当然包括如何“稳军心”。
P.S 文件特别提到了“按规定提取职工教育经费,60%以上用于一线职工。”的事情,这里要特别讲一下,很多跨境电商公司都没有计提职工教育经费,实际上这个是要的。根据财政部、全国总工会等 11 个部门联合印发的《关于企业职工教育经费提取与使用管理的意见》(财建〔2006〕317 号),一般企业要按照职工工资总额的 1.5% 足额提取教育培训经费;
从业人员技术要求高、培训任务重、经济效益较好的企业,可按 2.5% 提取,列入成本开支。
这个是进入“管理费用”的,其实也可以帮咱们节税,而且是合法合规地节税。
当然,”取之于民、用之于民“,职工教育经费提取完了后,只能用于职工教育方面,比如员工培训费、在企业搭建图书角的费用等。
三、紧接着,就是财税合规了,地位很高。
文件的第二点,紧接着就是讲到中小企业要做到财税合规,结合这几年,跨境电商企业因为税务不合规被查的案例越来越多,我们能深刻感觉到,财税合规越来越重要了。
引导中小企业遵守相关法律法规和国家统一的会计制度,真实、完整记录会计信息,建立会计档案,编制财务会计报告,反对财务造假和舞弊行为;依法履行纳税申报、税款缴纳和代扣代缴等义务,按规定报告纳税信息,避免产生欠税,杜绝偷税、骗税、抗税、虚开发票等违法行为,建立完善清晰、可操作的财务内部控制和审计制度;妥善保管财税资料和公司印章,定期开展内部财务审计。所以,能早日在财税合规方面做深入、做扎实,在今年也特别重要。四、网络和数据安全合规。
其实理论上数据安全应该不是弘智程这种财税合规机构讲的话题,但前几日发生的事情,让我们和卖家客户都感到背后发凉。我们前几日在回访卖家客户的时候,卖家讲到,S务局给他们打电话,居然连他们的店铺账号、密码都知道,起因就是某网盘泄的密。
我们一直以来都很重视数据泄密的问题,我们也和客户多次讲到,不要在网上发一些很敏感的词,比如不要总讲“nei账nei账”(本来我们辅导卖家后,nei账就是要丢掉的,跨境电商企业完全可以做到两账合一!)。
在这e时代,数据安全,真的非常非常非常重要!!!这次《促中小企业合规》也提到了这事儿,卖家们可以在今年把公司的数据安全、数据备案等级再提高提高。五、国际化经营合规
这次文件专门把“国际化经营合规”单独拎出来讲,也是鉴于我国长期贸易顺差、出口相对强势的国情。出口企业多、出口退税业务多、涉及币种多、金额大,因此,上面也是特别关心咱们这种出口企业。
这两年大家在出口退税方面碰到了不少的问题,尤其突出的就是“退税慢”的问题,我们也经常收到这样的私信咨询。其实,抛开材料准备充分性的问题,今年退税是真的慢(原因你懂的),我们也在跟我们的客户卖家讲,可以找有靠谱资质的外综服,也帮我们企业出口一些。因为一些外综服实力雄厚,在出口退税方面也是一类企业,所以他们退税特别快(我们尤其是首单就很慢)。

而外综服在报关后一般就可把退税款打到我们公司账上,所以一定程度上可以解决“退税慢、压资金”的问题。如果有需要外综服靠谱资源的,可以扫下方二维码找我们推荐。另外,想要这次《促中小企业合规》原文的,也可找我们领取。
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